Выбор вида деятельности
При регистрации компании важно выбрать наиболее подходящий вид деятельности, учитывая не только сегмент рынка, но и будущие требования банков и госорганов. Некоторые общие виды деятельности, такие как General Trading, Investment, могут стать причиной, по которой банки могут отказать в открытии банковского счета и значительно усложнить его использование из-за проверок первичных документов для транзакций. Кроме того, при смене вида деятельности уже после регистрации компании, банки и госорганы требуют предоставления обновленных документов, поэтому не имеет смысла создавать и открывать банковские счета на компанию с одним видом деятельности, а затем изменять его на другой.
Изначально выбирайте вид деятельности, который позволит с большей вероятностью и минимальным количеством документов пройти процедуру compliance в банке.
Выбор юрисдикции
Выбор юрисдикции (одна из свободных зон или mainland) должен быть обоснованным и учитывать особенности работы различных свободных зон. Такой выбор следует делать не только исходя из сути деятельности вашей компании, но также и из условий работы различных фри-зон. Например, в некоторых фри-зонах процесс регистрации, сопровождения деятельности и ликвидации компании может быть долгим и дорогим, могут быть требования по ежегодному аудиту компании или каких-то дополнительным отчетностям, в то время как в других фри-зонах это процесс может быть организован намного проще. Также важно учитывать, что некоторые фри-зоны позволяют оплачивать взносы за регистрацию/продление лицензии компании в рассрочку на 6 и 12 месяцев, что часто играет важную роль для многих владельцев бизнеса.
При регистрации компании в той или иной юрисдикции важно обращать внимание не только на то, какие требования регулятор предъявляет в момент регистрации, но и на то, какие требования предъявляются к ведению деятельности компании в течение срока действия лицензии и для ее продления.
Номинальные собственники
Нередко при создании компании в Дубае возникает вопрос о назначении номинальных лиц в качестве учредителей компании. Использование таких лиц имеет свои риски и зачастую не приносит желаемого результата, так как регистрирующие органы и банки требуют предоставить развернутую структуру владения компанией. В случае использования юридических лиц вместо физических лиц также будут запрошены документы на всех конечных бенефициаров – физических лиц. Отказ от предоставления подобной информации обычно влечет за собой отказ в регистрации новой компании и/или отказ в открытии банковского счета. Использование же физических лиц в качестве номинальных владельцев может увеличить риск потери активов, так как в ОАЭ отсутствует единая база регистрации обременений на имущество, а также возможность выдавать безотзывные доверенности, накладывать обременения в виде залогов и опционов, которые бы препятствовали свободному распоряжению акциями (за исключением финансовых зон).
Важно отметить, что возможность создавать номинальные структуры существует только в определенных зонах, например, ADGM, а также возможность не раскрывать конечных бенефициаров имеется только у фондов и трастов, которые также возможно создать только в определенных фри-зонах, и процедура их создания и поддержания требует соблюдение достаточно большого количества требований и, как правило, подходит тем, у кого уже имеется деятельность или центр жизненных интересов в ОАЭ.
Изучите все риски, прежде чем решить вопрос о назначении номинальных лиц в качестве учредителей компании.
Налоговый учет
Все компании в ОАЭ обязаны зарегистрироваться на налоговый учет по корпоративному налогу вне зависимости от объема деятельности и даты регистрации компании, и регулярно подавать отчетность. Важно заранее ознакомиться с требованиями по налогообложению, чтобы избежать штрафов и ошибочных налоговых начислений.
При создании компании необходимо зарегистрировать компанию на налоговый учет, даже если компания еще не ведет деятельности и/или не имеет банковских счетов.
Трудовые отношения
В ОАЭ для официального трудоустройства необходимо зарегистрировать трудовой договор в регистрирующем органе и получить разрешение на работу. В отличие от многих других государств простого письменного соглашения между работником и работодателем будет недостаточно. Также стоит учитывать, что в некоторых юрисдикциях на территории ОАЭ действует система отслеживания выплаты заработной платы, поэтому заработная плата в некоторых случаях не может просто напрямую перечисляться со счета работодателя на счет работника, а должна сначала быть отражена в соответствующей системе отслеживания. Также возможность и процесс трудоустройства зависит от типа резидентской визы, которая имеется у потенциального работника, если он уже является резидентом ОАЭ.
Нормы трудового права ОАЭ имеют множество нюансов и значительно отличаются от подобных норм в других государствах, поэтому для избежания возможных штрафов важно получить профессиональную консультацию перед приемом сотрудников на работу.
Мы понимаем, что открытие бизнеса в ОАЭ может быть сопряжено с целым рядом задач и тонкостей, которые могут быть упущены при отсутствии опыта работы на рынке ОАЭ, поэтому мы будет рады оказать услуги и позаботиться о структурировании, наиболее подходящем именно вашего бизнеса с учетом изначальных параметров и требований, а также сопровождать функционирования такой структуры в долгосрочной перспективе.
Данная статья не является юридическим заключением, мы рекомендуем обратиться за подробной консультацией именно по Вашему вопросу
